Häiden suunnittelutyökalu

Häiden aikataulu

Rakenna häidesi minuuttikohtainen päiväohjelma yhteen paikkaan. Pidä toimittajat ja hääseurue samalla sivulla.

  • Näe koko päivä yhdellä silmäyksellä
  • Lohkot jokaiselle hetkelle ja toimittajalle
  • Jaa päivitykset tiimillesi
Aikataulun kohokohdat
  • Selkeä päivän kulku
  • Muistiinpanot ja vastuuhenkilöt jokaiselle lohkolle
  • Ajat päivittyvät suunnitelman muuttuessa
  • Toimii mobiililla ja tietokoneella

Miksi häiden aikataulut pettävät

Useimmat aikataulut hajoavat samalla tavalla: puskuriajat jätetään väliin, toimittajilla on eri versiot ja yksi viivästys siirtää kaiken myöhemmäksi.

Kuvaukset ja siirtymiset kestävät suunniteltua kauemmin
Toimittajat työskentelevät vanhentuneilla aikatauluilla
Puskuriaika leikataan minuuttien säästämiseksi
Muutokset eivät tavoita kaikkia ajoissa

Näin häiden aikataulu toimii

Lisää tärkeimmät hetket, aseta ajat ja vastuuhenkilöt, ja jaa sitten yksi ohjelma, jota kaikki seuraavat päivänä.

1

1) Lisää tärkeimmät hetket

Aloita valmiista ohjelmarungosta ja muokkaa se omaan päivääsi sopivaksi.

2

2) Aseta ajat ja vastuuhenkilöt

Määritä jokaiselle lohkolle toimittaja tai hääseurueen jäsen.

3

3) Jaa ja päivitä suunnitelmien muuttuessa

Muuta aikoja ja kaikki näkevät uusimman aikataulun.

Mitä voit aikatauluttaa hääpäivän ohjelmaan

Aikataulu kattaa koko päivän – ei pelkästään vihkimisen alkua.

Hiukset, meikki ja valmistautumisaika
Vihkiminen, valokuvaus ja cocktail-tunti
Vastaanotto, illallinen ja puheet
Ensitanssi, kakku ja lähtö
Toimittajien saapuminen, pystytys ja purku

Hääpäivän aikataulu: sovellus vai taulukkolaskenta

Taulukkolaskentatiedostot toimivat – kunnes ajat muuttuvat ja toimittajat tarvitsevat päivityksen. Reaaliaikainen aikataulu pitää yhden version, johon kaikki luottavat.

Taulukkolaskentatiedostot

  • Ristiriitaisia versioita syntyy helposti
  • Ajat eivät siirry yhdessä, kun jokin myöhästyy
  • Vaikea nähdä, kuka vastaa mistäkin hetkestä
  • Päivitykset hukkuvat ryhmäkeskusteluihin

Wedding Seat

  • Yksi luotettava tietolähde
  • Yksi aikataulu, jota kaikki noudattavat
  • Näet vastuuhenkilön jokaiselle lohkolle
  • Jaa yksi yksityinen linkki

Usein kysytyt kysymykset

Nopeat vastaukset hääpäivän aikataulun rakentamisesta ja jakamisesta.

Onko hääpäivän aikataulu ilmainen?

Kyllä. Voit aloittaa hääpäivän aikataulun rakentamisen ilmaiseksi ilman tilin luomista.

Voinko jakaa sen toimittajilleni?

Kyllä. Jaa yksityinen linkki, niin toimittajat ja häävieraiden saattue näkevät saman aikataulun.

Voinko muuttaa aikoja myöhemmin?

Kyllä. Muokkaa mitä tahansa kohtaa suunnitelmien muuttuessa, ja kaikki näkevät uusimman version.

Toimiiko se mobiililla?

Kyllä. Wedding Seat toimii sekä mobiililla että tietokoneella.