ウェディングプランニングツール

結婚式ゲストリストのシャブロン

RSVPが変わっても常に正確な、共有できるライブのゲストリストシャブロンをご利用ください — スプレッドシートの混乱とはおさらばです。

  • リアルタイムで常に正確
  • 世帯・同伴者・RSVPをまとめて管理
  • 1つのリンクで非公開共有
シャブロンの主な特長
  • スマートな列:RSVP・席の種別・食事・メモ
  • 家族と同伴者をすっきり管理
  • 全員が参照できる唯一の情報源
  • 席次表と結婚式ウェブサイトの準備が整います
結婚式ゲストリストのシャブロン
写真: sasint · Pixabay

スプレッドシートが使いにくくなる理由

スプレッドシートは最初こそシンプルに感じますが、RSVPの更新・同伴者・家族・テーブル割り当てが毎日変わり始めると手に負えなくなります。

複数のバージョンがメールで飛び交う
RSVPの更新が見落とされたり上書きされたりする
家族や同伴者の情報で行がごちゃごちゃになる
席次や結婚式ウェブサイトにデータを再利用しにくい

ゲストリストシャブロンの使い方

プロジェクトを作成してゲストを追加し、共有できるライブシャブロンでRSVPやメモを管理しましょう。

1

1) プロジェクトを始める

ゲスト・席次・イベントページのワークスペースを作成 — 数秒で準備完了。

2

2)シャブロンを使ってゲストを追加する

ゲストを手動で追加するか既存のリストをインポートして、すべてを整理された状態に保ちましょう。

3

3) RSVPと重要な情報を管理する

RSVPの状況・席の側・お食事の選択・食事制限のメモなどを、フォーマットを崩さずに管理できます。

4

4) 非公開リンクを一つ共有する

パートナーやプランナーを招待して、全員が同じ最新のシャブロンを確認できるようにしましょう。

このシャブロンが最適なシーン

招待状の送付から最終的な席次確定まで、すべての情報を一元管理できます。

変更を失わずにRSVPステータスを管理
同伴者と世帯をすっきり整理
食事の選択、食事制限、メモを記録
ファイルの混乱なしにレビューと承認のために共有
席次表と結婚式ウェブサイトに同じデータを再利用

シャブロン:アプリとスプレッドシートの比較

スプレッドシートはただのファイルです。Wedding Seatのシャブロンは、イベントの変化に合わせて常に一貫性を保つライブシステムです。

スプレッドシート

  • バージョンが乱立し、編集が競合する
  • 世帯と同伴者の管理が煩雑になりやすい
  • RSVPの追跡が手作業になる
  • 席次表やウェブサイトへの転用にコピーが必要

Wedding Seat

  • 常に正確なひとつのライブシャブロン
  • 世帯、同伴者、RSVPが最初から組み込まれている
  • レビュー用のプライベートリンクを一つ共有するだけ
  • 席次表と結婚式ウェブサイトにすぐ活用できる

よくある質問

ライブのゲストリストシャブロンの使い方や、プランニングを整理するためのよくある質問にお答えします。

これはダウンロードできるスプレッドシートのシャブロンですか?

それ以上のものです。Wedding Seatのワークスペース内にあるライブシャブロンで、ゲストの変更・RSVP・テーブルへの割り当てに合わせて自動的に最新の状態を保ちます。

アカウントなしで始められますか?

はい。アカウントなしでプロジェクトを開始でき、保存・共有・共同作業をしたいときにアカウントを作成して続きから進められます。

すでに持っているスプレッドシートからゲストをインポートできますか?

はい。既存のリストをインポートして、世帯・同伴者・RSVPステータス・メモを使ってすっきり管理できます。

シャブロンをパートナーやプランナーと共有できますか?

はい。プライベートリンクを共有することで、ファイルのやり取りをせずに全員が同じ最新バージョンで作業できます。