รายชื่อแขกงานแต่งงานสำหรับ 80 คน

• กำหนดความจุที่แท้จริงของสถานที่และจำนวนแขกที่ต้องการ
• ตัดสินใจว่าจะแบ่งที่นั่งให้ครอบครัวใกล้ชิด เพื่อนสนิท ญาติห่างๆ และเพื่อนร่วมงานหรือคนรู้จักทางสังคมเท่าไหร่
• สำรองที่นั่งส่วนเล็กๆ ไว้สำหรับคู่ติดตาม มื้ออาหารของทีมงาน หรือการเพิ่มรายชื่อในภายหลัง

เริ่มจากคนที่ต้องมาอยู่ในงานแน่ๆ แล้วค่อยขยายออกไปเป็นชั้นๆ การแบ่งที่สมดุลอาจเริ่มจากครอบครัวก่อน ตามด้วยเพื่อนสนิท และเชิญคนรู้จักในวงกว้างเมื่อกลุ่มหลักได้รับการยืนยันแล้วเท่านั้น

• จัดกลุ่มคู่รักและสมาชิกในครัวเรือนเดียวกันไว้ด้วยกัน แทนที่จะตัดสินใจทีละคน
• ใช้รายชื่อสำรอง (B-list) เฉพาะเมื่อสามารถส่งคำเชิญได้ทันเวลาและสม่ำเสมอ
• ตรวจสอบเรื่องการเดินทาง เด็กๆ และกฎเรื่องคู่ติดตามก่อนสรุปจำนวนสุดท้าย

• จัดเต็มทุกที่นั่งเร็วเกินไปจนไม่มีความยืดหยุ่น
• ละเลยว่าคำเชิญหลายใบผูกติดกับการตัดสินใจของครัวเรือนเดียว
• ขยายรายชื่อโดยไม่ตรวจสอบงบประมาณ จำนวนโต๊ะ และความเป็นจริงของ RSVP