Politique de confidentialité

Wedding Seat est une plateforme mondiale de planification de mariage. Cette Politique de confidentialité décrit comment nous traitons les informations personnelles sur le site web, la kontrolna tabla, et toutes les fonctionnalités du produit, notamment la liste des invités, le plan de table, le budget, les sites de mariage, les outils RSVP et les expériences prestataires/lieux de réception.

• Nous ne vendons pas les informations personnelles.
• Nous collectons des données pour exploiter le service, sécuriser les comptes, proposer des fonctionnalités et améliorer la fiabilité.
• Tu contrôles ce que tu publies publiquement (par exemple, sur un site de mariage).

Wedding Seat est détenu et exploité par Sigvanta LLC, une société à responsabilité limitée enregistrée dans l'État du Wyoming, États-Unis. Sigvanta LLC est le responsable du traitement des données personnelles traitées via le Service, sauf lorsque nous agissons en tant que sous-traitant (voir « Rôles responsable du traitement / sous-traitant »).

• Raison sociale : Sigvanta LLC
• Adresse enregistrée : 30 N Gould St Ste R, Sheridan, Wyoming 82801, USA
• Adresse postale : 30 N Gould St Ste R, Sheridan, Wyoming 82801, USA
• Contact : via notre page de contact
• Contact pour la protection des données : via notre page de contact

Si vous résidez dans l'Espace économique européen (EEE), au Royaume-Uni ou en Suisse, nous pouvons désigner un représentant autorisé lorsque cela est requis. Les coordonnées de tout représentant seront indiquées ici le cas échéant.

Cette Politique s'applique aux données personnelles traitées dans le cadre de :

• Notre site web public et nos pages marketing
• Comptes utilisateurs et authentification
• Projets de mariage privés (kontrolna tabla)
• Éditeur de site de mariage et sites de mariage publics
• Collecte des RSVP et communications
• Planification budgétaire et listes de contrôle
• Répertoires de prestataires / lieux de réception et expériences White-label
• Assistance client
• Paiements et abonnements

Cette Politique ne couvre pas les services tiers auxquels tu peux accéder via le Service. Leurs pratiques en matière de confidentialité sont régies par leurs propres politiques.

Dans la plupart des cas, nous agissons en tant que responsable du traitement des données personnelles traitées via le Service. Dans certaines configurations White-label ou professionnelles (par exemple, lorsqu'un lieu de réception, un prestataire ou un organisateur utilise le Service pour gérer ses propres interactions avec ses clients), nous pouvons agir en tant que sous-traitant pour le compte de cette entreprise. Le cas échéant, des conditions de traitement des données (telles qu'un Avenant de traitement des données) s'appliqueront.

Si tu utilises le Service pour stocker ou traiter des données personnelles de tiers (telles que les coordonnées des invités), tu déclares disposer d'une base légale pour nous communiquer ces informations aux fins de traitement dans le cadre du Service.

Données des invités : lorsque tu (en tant que membre du couple ou titulaire du compte) ajoutes des invités, des RSVP ou d'autres informations personnelles concernant des tiers à ton projet, tu es le responsable du traitement de ces informations et Sigvanta LLC (Wedding Seat) agit en tant que sous-traitant, les traitant en ton nom pour fournir le Service.

1) Données de compte et de profil

• Nom, adresse e-mail, préférences du profil
• Données d'authentification (mots de passe hachés, identifiants OAuth)
• Paramètres du compte et configuration des fonctionnalités

2) Données du projet de mariage (espace de travail privé)

• Détails de la liste d'invités (noms, groupes, statut RSVP, notes)
• Données du plan de table (tables, attributions, relations)
• Données de planification (tâches, éléments de liste de contrôle, détails du calendrier)
• Entrées budgétaires (estimations, catégories, notes relatives aux prestataires)
• Contenu téléversé (images, texte, šablons)

3) Données du site de mariage public (si vous le publiez)

• Le contenu que tu choisis de publier publiquement (noms, détails de l'événement, images, récits)
• Soumissions du formulaire RSVP (réponses et messages des invités)

La publication est facultative. Tu contrôles le contenu qui apparaît sur un site de mariage public. Les pages publiques peuvent être indexées par des moteurs de recherche et copiées ou mises en cache par des tiers échappant à notre contrôle.

4) Communications et assistance

• Demandes d'assistance, messages et pièces jointes
• E-mails transactionnels (vérification, réinitialisation du mot de passe, avis de service)
• Communications RSVP / d'invitation (si vous les active)

5) Données de paiement et d'abonnement

Les paiements sont traités par Stripe (ou un autre prestataire de paiement de votre choix). Nous ne stockons pas les coordonnées bancaires complètes. Nous pouvons recevoir le statut de facturation, les identifiants d'abonnement et les métadonnées limitées nécessaires à la fourniture du Service payant et au respect de nos obligations fiscales et légales.

6) Données d'appareil, d'utilisation et de journaux

• Adresse IP, identifiants d'appareil, type de navigateur, système d'exploitation
• Localisation approximative dérivée de l'adresse IP (à des fins de sécurité et de localisation)
• Événements d'utilisation et diagnostics (pages/fonctionnalités utilisées, horodatages, erreurs)

• Directement auprès de toi lorsque tu crées un compte, configures un projet, publies un site ou contactes le support.
• De tes invités lorsqu'ils soumettent des RSVP ou interagissent avec un site de mariage que vous publiez.
• Automatiquement depuis votre appareil et navigateur lorsque vous utilise le Service.
• De la part des prestataires/lieux de réception si tu utilises des fonctionnalités White-label incluant leurs profils ou leurs formulaires de demande de contact.
• De la part des processeurs de paiement (statut d'abonnement et de facturation).

Nous utilisons tes informations personnelles pour :

• Fournir, exploiter et maintenir le Service
• Créer et gérer les comptes, l'authentification et le contrôle d'accès
• Stocker et traiter le contenu du projet de mariage (liste d'invités, plan de table, budget, planification)
• Publier des sites web de mariage et traiter les soumissions RSVP (si activé)
• Envoyer des communications transactionnelles (vérification, réinitialisations, avis importants)
• Permettre les communications d'invitation/RSVP que vous initiez (si activé)
• Fournir une assistance client et répondre aux demandes
• Détecter, prévenir et enquêter sur les fraudes, abus et incidents de sécurité
• Analyser les performances, déboguer les problèmes et améliorer la fiabilité du produit
• Respecter les obligations légales et faire respecter nos accords

Nous n'utilisons pas le contenu de tes projets de mariage pour faire de la publicité pour des produits tiers auprès de tes invités. Si nous introduisons des fonctionnalités marketing à l'avenir, nous vous proposerons des choix et des contrôles appropriés.

Lorsque le RGPD ou le RGPD britannique s'applique, nous traitons les données personnelles sur la base d'un ou plusieurs des fondements juridiques suivants :

• Contrat : pour fournir le Service que vous demandez (création de compte, outils de projet, abonnements).
• Intérêts légitimes : pour sécuriser, améliorer et exploiter le Service (prévention de la fraude, analyses, assistance, fiabilité).
• Consentement : lorsque requis pour les cookies non essentiels et certaines activités d'analyse/marketing.
• Obligation légale : pour se conformer aux lois applicables (fiscalité, comptabilité, demandes légales).

Lorsque nous nous appuyons sur des intérêts légitimes, nous prenons en compte tes droits en matière de confidentialité et mettons en œuvre des garanties, notamment la minimisation des données et les contrôles d'accès.

Le tableau ci-dessous résume la manière dont les fonctionnalités clés traitent généralement les données personnelles.

• Liste des invités : Enregistre les noms des invités et les coordonnées facultatives que vous fournissez ; utilisée pour gérer les invitations et la planification.
• Plan de table : Traite les données de la liste des invités pour vous aider à créer des arrangements et des attributions de places.
• Budget : Stocke les estimations de planification et les notes sur les prestataires ; ne nécessite pas de données de compte bancaire ni de numéro de carte.
• Éditeur de site : Si activé, publie le contenu que tu choisis ; peut inclure des formulaires RSVP publics et des messages des invités.
• RSVP : Collecte les réponses RSVP des invités et les enregistre dans ton projet ; des communications par e-mail optionnelles peuvent être envoyées à votre demande.
• Prestataires/Lieux de réception : Peuvent afficher des profils de prestataires et gérer les demandes de contact ; les flux de données peuvent varier selon les configurations White-label.
• Comptes et sécurité : Traite les journaux de connexion, les données d'appareils et les signaux de sécurité pour protéger les comptes et le Service.
• Paiements : Stripe traite les paiements ; nous stockons le statut d'abonnement et des métadonnées limitées.
• Analytique : Utilisé pour mesurer les performances et améliorer les fonctionnalités ; le consentement peut s'appliquer selon la région et la configuration.

Avertissement sur le contenu public : Si vous publiez un site web de mariage, les informations qui s'y trouvent peuvent être accessibles à toute personne disposant du lien et peuvent être indexées par les moteurs de recherche. Vous contrôlez ce qui est publié.

Nous ne partageons les informations personnelles que dans la mesure nécessaire au fonctionnement du Service, notamment avec :

• Fournisseurs d'hébergement / d'infrastructure (calcul, stockage, bases de données)
• Fournisseurs CDN (pour diffuser les ressources rapidement et en toute sécurité)
• Fournisseurs d'envoi d'e-mails (messages transactionnels et notifications)
• Prestataires de paiement (Stripe) pour les abonnements et la facturation
• Fournisseurs d'analyse et de surveillance (performance, fiabilité, suivi des erreurs)
• Conseillers professionnels (juridiques, comptables) soumis à des obligations de confidentialité

Nous pouvons également divulguer des informations si la loi l'exige, pour faire respecter nos Conditions d'utilisation, protéger les droits et la sécurité des utilisateurs, ou répondre à des demandes légales.

Nous ne vendons pas d'informations personnelles.

Nous faisons appel à des sous-traitants de confiance pour assurer les fonctionnalités essentielles. Ces sous-traitants sont contractuellement tenus de protéger les données personnelles et de les traiter uniquement aux fins que nous définissons.

• Paiements : Stripe (facturation des abonnements & traitement des paiements).
• E-mails transactionnels & d'authentification : Postmark.
• Hébergement & stockage d'objets : Hetzner (Helsinki, UE — résidence principale des données dans l'Union européenne).
• Cartes & recherche de lieux : Google (Places / Maps).

Nous pouvons mettre à jour la liste des sous-traitants à mesure que le Service évolue. Si tu souhaites obtenir la liste actuelle, contactez-nous via la page Contact.

Nous utilisons des cookies et des technologies similaires pour activer les fonctionnalités essentielles, mémoriser tes préférences, sécuriser les sessions et analyser l'utilisation. Lorsque cela est requis, nous demandons votre consentement pour les cookies non essentiels. Pour plus de détails, consulte notre Politique en matière de cookies.

Sigvanta LLC est une société américaine, mais notre hébergement principal et notre stockage d'objets fonctionnent sur l'infrastructure Hetzner à Helsinki, dans l'Union européenne (résidence des données dans l'UE). Nous pouvons également traiter des données limitées aux États-Unis et dans d'autres pays où opèrent nos prestataires de services. Lorsque le RGPD/UK RGPD l'exige, nous nous appuyons sur des garanties appropriées telles que les Clauses Contractuelles Types ou des mécanismes équivalents.

Nous conservons les données personnelles uniquement aussi longtemps que nécessaire aux fins décrites dans la présente Politique.

• Données du compte : conservées pendant la durée d'activité de ton compte ; certains journaux peuvent être conservés pour des raisons de sécurité pendant une période limitée.
• Données du projet : conservées jusqu'à ce que vous les supprimiez ou fermiez ton compte (sous réserve des sauvegardes).
• Contenu du site web de mariage public : conservé tant qu'il est publié ; supprimé lorsque vous le dépubliez ou le supprimez (sous réserve de la mise en cache/des sauvegardes).
• Communications d'assistance : conservées pendant une période raisonnable pour traiter les demandes et maintenir l'historique du support.
• Dossiers de facturation : conservés conformément aux exigences légales (les obligations fiscales/comptables peuvent nécessiter une conservation pluriannuelle).
• Sauvegardes : supprimées selon un calendrier glissant conforme aux politiques de reprise après sinistre (généralement dans les 30 jours).

Lorsque vous demandez la suppression, nous effaçons ou anonymisons les données dans la mesure du possible. Certaines informations peuvent être conservées lorsque la loi l'exige ou à des fins légitimes de sécurité et de prévention de la fraude.

Nous mettons en œuvre des mesures administratives, techniques et organisationnelles raisonnables conçues pour protéger les informations personnelles, notamment :

• Transmission chiffrée (HTTPS)
• Contrôles d'accès et politiques de moindre privilège
• Journalisation des opérations sensibles
• Procédures de surveillance et de réponse aux incidents
• Pratiques de développement sécurisé et de gestion des changements

Aucun système de sécurité n'est parfait. Utilise des mots de passe robustes et garde tes identifiants confidentiels.

Selon ton lieu de résidence, tu peux avoir le droit de :

• Accéder aux données personnelles que nous détenons à votre sujet
• Corriger des données inexactes ou incomplètes
• Demander la suppression (sous réserve d'exceptions légales et de sécurité)
• Demander la portabilité de certaines données
• S'opposer à certains traitements ou les restreindre
• Retirer ton consentement lorsque le traitement est fondé sur celui-ci

Pour exercer tes droits, contacte-nous. Nous pourrions avoir besoin de vérifier ton identité avant de donner suite à ta demande.

Plusieurs États américains accordent des droits en matière de confidentialité (tels que l'accès, la suppression et la correction) similaires à ceux de la Californie. Le cas échéant, nous honorerons les demandes vérifiées conformément à la loi.

Les résidents de Californie peuvent avoir le droit de demander :

• Catégories d'informations personnelles collectées
• Catégories de sources
• Finalités commerciales ou professionnelles de la collecte
• Suppression et correction (sous réserve d'exceptions)
• Informations sur les divulgations aux prestataires de services

Nous ne vendons pas d'informations personnelles.

Le Service n'est pas destiné aux enfants de moins de 16 ans (ou à l'âge applicable dans votre juridiction). Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès d'enfants. Si vous pensez qu'un enfant a fourni des données personnelles, contactez-nous afin que nous puissions prendre les mesures appropriées.

Nous pouvons utiliser des systèmes automatisés pour détecter les spams, prévenir la fraude, protéger les comptes et surveiller les performances. Nous n'effectuons pas de prise de décision automatisée produisant des effets juridiques ou significatifs similaires uniquement par des moyens automatisés.

Nous pouvons mettre à jour cette Politique de confidentialité de temps à autre. La date de « Dernière mise à jour » reflète la révision la plus récente. Si les modifications sont importantes, nous en informerons les utilisateurs conformément à la loi.

Des questions sur cette politique ? Contacte-nous et nous t'aiderons.

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